BizLinks

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬN CHUYỂN (TMS)

Tối ưu vận hành – Tăng tốc giao hàng – Giảm chi phí

Giới thiệu tổng quát

Hệ thống Quản lý Vận chuyển (TMS - Transportation Management System) là giải pháp số hóa toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận chuyển hàng hóa. Từ lập kế hoạch, điều phối phương tiện, giám sát lộ trình cho đến phân tích hiệu suất – TMS giúp nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu chi phí logistics một cách vượt trội.

Chúng tôi mang đến gì?

Tối ưu tuyến đường tự động bằng thuật toán thông minh, giảm chi phí nhiên liệu và thời gian giao hàng
Theo dõi vận đơn theo thời gian thực (real-time), , tích hợp GPS và bản đồ số
Tích hợp đa phương tiện vận chuyển xe máy, xe tải, container, vận chuyển đa chặng
Tự động hóa quy trình từ nhận yêu cầu đến lập lệnh điều phối
Báo cáo trực quan giúp phân tích chi phí, hiệu suất, và chỉ số KPI giao hàng

Các chức năng của hệ thống văn phòng điện tử

1. Quản lý hợp đồng vận chuyển

Quản lý hợp đồng chính và các phụ lục kèm theo
Theo dõi bảng giá áp dụng theo từng hợp đồng
Ghi nhận và kiểm soát các yêu cầu đặc biệt như điều kiện xe, loại hàng, tài xế, thời gian giao nhận…

2. Quản lý yêu cầu vận chuyển (Transport Order)

Nhập hoặc đồng bộ yêu cầu vận chuyển từ hệ thống bán hàng, kho, ERP
Phân loại ưu tiên, theo dõi trạng thái và xử lý linh hoạt theo luồng vận hành thực tế

3. Lập kế hoạch & điều phối vận chuyển

Gộp đơn hàng, tạo chuyến giao thông minh
Tối ưu phương tiện, tuyến đường và thời gian vận chuyển

4. Quản lý phương tiện & tài xế

Quản lý danh mục xe, lịch sử bảo dưỡng
Phân công tài xế theo chuyến, tuyến hoặc ca làm việc

5. Theo dõi & giám sát hành trình

Giám sát tiến trình giao hàng theo thời gian thực qua GPS
Cảnh báo chậm trễ, thay đổi bất thường, vượt tuyến

6. Quản lý doanh thu và chi phí vận chuyển

Theo dõi chi phí phát sinh theo chuyến
Quản lý doanh thu theo chuyến, theo xe, theo tài xế
Đối chiếu công nợ với đối tác vận chuyển và các bộ phận liên quan

7. Ứng dụng di động dành cho tài xế

Xem danh sách vận đơn được phân công
Cập nhật vị trí, trạng thái, hình ảnh tại điểm nhận/trả hàng
Ký nhận chứng từ điện tử
Xem thông tin lương, thưởng, phụ cấp theo thời gian thực

8. Báo cáo & phân tích

Báo cáo hiệu suất giao hàng, tỷ lệ đúng hẹn
Phân tích chi phí, hiệu quả tuyến đường, phương tiện, tài xế

Công nghệ nổi bật

Giải pháp CRM của chúng tôi ứng dụng các công nghệ tiên tiến:

AI & Machine Learning: Dự đoán thời gian giao hàng, tối ưu kế hoạch vận chuyển
Bản đồ số & định vị GPS: Giám sát hành trình trực tuyến
Tích hợp API mở: Kết nối linh hoạt với ERP, WMS, CRM, hệ thống đơn hàng
Ứng dụng di động: Hỗ trợ tài xế cập nhật trạng thái và xác nhận giao hàng

Lợi ích cho doanh nghiệp

Giảm đến 20-30% chi phí vận chuyển nhờ tối ưu tuyến và phương tiện
Nâng cao trải nghiệm khách hàng với thông tin vận đơn minh bạch, giao hàng đúng hẹn
Tăng hiệu quả vận hành và năng lực phục vụ nhiều đơn hàng hơn
Kiểm soát toàn diện quy trình vận chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối
Ra quyết định nhanh hơn nhờ hệ thống báo cáo trực quan và dữ liệu thời gian thực

Đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp sản xuất xuất có nhu cầu vận chuyển hàng hóa liên tỉnh hoặc đến đại lý
Công ty thương mại – phân phối, đặc biệt có hệ thống giao nhận hàng ngày
Đơn vị logistics và 3PL 3PL cần quản lý nhiều đơn hàng từ nhiều khách hàng
Chuỗi bán lẻ lẻ có mạng lưới phân phối rộng và đội xe riêng
Đơn vị giao hàng chặng cuối (last-mile delivery), startup logistics